En esta nota mencionaremos los procesos a tomar en cuenta en el seguimiento y control de tus obras de construcción y que puedas implementar de manera rápida con tu equipo de trabajo.
El seguimiento y control de obra es una de las tareas primordiales en los proyectos de construcción, permite recoger información sobre la gestión y el desarrollo del proyecto para luego realizar reportes y presentaciones o avances de obra; por lo que el objetivo de dar seguimiento y controlar es proyectar resultados específicos.
El seguimiento de la obra comprende la administración de los recursos humanos, financieros y materiales para cumplir con los objetivos y resultados establecidos en los proyectos de construcción. Se trata de un proceso repetitivo y constante de medición del estado del proyecto y de pronóstico de resultados enfocados hacía mejorar el desempeño y los resultados. El éxito detrás del control de obras radica en su enfoque específico, orientado hacia los detalles.
Las fases en las que interviene el seguimiento y control de obra son las siguientes:
Planificación de proyectos. Es uno de los pasos más importantes en el que se involucran los directores de proyectos para planear todos los pasos que se requieren para concluir el proyecto con éxito. Puede involucrar planeación de fases, cronogramas, estructuras de desglose de trabajo o estimaciones de costos. La planificación de proyectos es la estructura que brinda soporte a todo el desarrollo de una obra, mientras brinda una guía de trabajo para todos los involucrados. Allí se encontrarán las estrategias de trabajo y los objetivos que deben cumplirse.
Presupuesto. El proceso de presupuestar es una de las actividades esenciales para calcular los costos con precisión. Al dividir los presupuestos en fases, se obtiene un modelo presupuestal para que los gerentes y miembros del equipo, puedan hacer un adecuado control y seguimiento a lo largo del proyecto, logren establecer y corregir las desviaciones y puedan tener conocimiento del flujo de efectivo requerido con la debida anticipación.
Control de cambios. En muchas ocasiones los proyectos se pueden desviar de sus estimaciones originales, debido a una gran variedad de factores que no se tienen en cuenta a la hora de realizar la planeación del proyecto. El control de cambios es la fase en la que se rastrean los cambios o desviaciones, se determina su impacto para el proyecto y se establecen las acciones correspondientes para que el proyecto tenga el menor impacto posible en alza de costos y tiempo de construcción.
Proyecciones. El aumentar la precisión de las estimaciones completas realizadas dentro del control de obras, hace posible proyectar o pronosticar de manera acertada la tendencia del plazo o costos finales del proyecto. La proyección sirve como comparación de lo real contra lo proyectado de los costos y de los tiempos. Las actualizaciones regulares y oportunas permiten una respuesta más inmediata y una acción correctiva cuando el proyecto comienza a desviarse.
Administración de proyecto. Una parte importante del control de obras, lo constituyen las actividades administrativas, que ayudan a llevar en orden y control de todos los demás procesos generales del proyecto que no se llevan a cabo en el sitio de la obra. Dentro de las actividades importantes se debe establecer un adecuada vía de comunicación, la organización de las reuniones periódicas, el levantamiento de las actas de las reuniones, la divulgación y seguimiento de las lecciones aprendidas y en general la definición de la interacción de los diferentes grupos de trabajo y flujo de información, reportes, informes, entre otros.
En conclusión, mediante el seguimiento y control de obras se monitorean y analizan los posibles escenarios que se presentan a lo largo de la ejecución del proyecto, para brindar soluciones y recomendaciones que hagan posible cumplir los objetivos planeados y obtener resultados en el tiempo y con el presupuesto estimado.
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