Iniciemos por la cruda verdad: no existe obra en el mundo de la construcción que termine con el mismo presupuesto que inició; y esto no necesariamente se debe a una mala labor de costeo, sino a que una vez que inicia la construcción, es un ente vivo que se va moldeando y tomando el mejor camino (decisiones) para lograr el objetivo final que es cumplir con los requerimientos del cliente en tiempo, forma y con el mínimo cambio posible de presupuesto.
Sin embargo, el Director de Obra o cualquiera del equipo implicado en el proyecto pueden presentar una experiencia diametralmente diferente si saben las razones del aumento o disminución (99% es aumento) del presupuesto de obra.
Una de las principales razones por las cuales el presupuesto final de construcción se excede
de lo previsto es el alza de precios en los materiales, la posible solución para esto es pactar
un precio con el proveedor y que se respete por un cierto periodo de tiempo, en esta
propuesta es muy importante mantener la obra en ritmo para poder cumplir con la compra
de material en el tiempo establecido.
También el costo de los retrabajos que conllevan las fallas de calidad, la mejor
recomendación contra esto es contratar gente profesional que desempeñe un buen trabajo.
Otras opciones que contribuyen a controlar el presupuesto son el llevar un orden
constructivo adecuado y tener un abanico de opciones de compra de materiales con
distintos proveedores.
Al final del día lo más importante es detectar cualquier cambio de presupuesto lo más
pronto posible para poder tomar decisiones al respecto y para ello lo imprescindible es
contar con una supervisión continua y clara de lo que está sucediendo en la obra y que esta
supervisión se traduzca en reportes rápidos y fáciles de interpretar.
Lo ideal es utilizar un software que permita mantener el registro del presupuesto por
concepto y actividad desde el que inició la obra y todos los cambios que se han realizado
en el desarrollo de la misma. Además, deberá ser posible la supervisión de obra diaria que
permita tomar evidencia fotográfica y así identificar las fallas de calidad para minimizar su
impacto en costo.